Description du Poste : L’assistant commercial jouera un rôle crucial au sein de notre équipe commerciale, fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités commerciales. En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des ventes, ce professionnel contribuera à l’efficacité globale du département commercial.
Responsabilités Principales :
Support Administratif :
Gérer les tâches administratives quotidiennes du département commercial, y compris la gestion des appels, la prise de rendez-vous et la tenue des dossiers.
Assister dans la préparation de documents commerciaux tels que les propositions, les devis et les contrats.
Gestion de la Correspondance :
Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, et les rediriger vers les membres appropriés de l’équipe commerciale.
Assurer une communication fluide entre les clients et les représentants commerciaux.
Suivi des Commandes :
Assister dans le suivi des commandes, de la phase de devis à la livraison finale.
Coordonner avec les départements logistique et financier pour assurer un traitement efficace des commandes.
Reporting et Analyse :
Compiler et analyser les données de ventes, préparer des rapports périodiques pour évaluer les performances commerciales.
Participer à l’identification des tendances du marché et des opportunités de croissance.
Soutien aux Équipes Commerciales :
Collaborer avec les représentants commerciaux pour préparer des présentations clients et des documents promotionnels.
Participer à la planification et à l’organisation d’événements commerciaux.
Compétences Requises :
Compétences Administratives :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
Communication et Relation Client :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à établir et à entretenir des relations positives avec les clients.
Autonomie et Proactivité :
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Orienté résultats et capable de respecter les délais.
Esprit d’Équipe :
Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Flexibilité et adaptabilité dans un environnement commercial dynamique.
Modalités Pratiques :
Lieu de Travail : [Indiquer le lieu]
Type de Contrat : [CDI, CDD, Stage, etc.]
Rémunération : [À définir selon l’expérience et les compétences du candidat]
Comment Postuler : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation à [adresse e-mail ou autre mode de candidature].
Note : Cette fiche de poste est indicative et peut être sujette à des ajustements en fonction des besoins de l’entreprise.
